Inventaris van het archief van het burgerlijk armbestuur

Bereik en inhoud: Toelichting In januari 2005 is door ondergetekende begonnen met het inventariseren van het archief van het Burgerlijk Armbestuur van Loon op Zand (toegang 811). Er was een voorlopige inventaris beschikbaar over de jaren 1829-1893, waarin de stukken genummerd waren van 3645-3724, hetgeen suggereert dat deze stukken gelicht zijn uit een groter geheel. Het archief zelf bleek uit 33 dozen te bestaan. Op de dozen waren geen inventarisnummers vermeld, maar meestal wél beschrijvingen van de inhoud. Op de stukken zelf cq. de omslagen, waarin ze zaten, waren vaak, maar niet altijd, inventarisnummers en de namen van de archieven vermeld, waaruit de stukken afkomstig waren, te weten de administratieve archieven van Loon op Zand over respectievelijk de jaren 1811-1936 en 1937-1980. De nummers van deze stukken hadden geen enkele overeenkomst met de stukken, zoals genoemd in de inventaris. Sinds januari 2004 berustte bij Regionaal Archief Tilburg het archief van de rechtsopvolger van het Burgerlijk Armbestuur, nl. de Gemeentelijke Instelling voor Maatschappelijke Zorg. Ook in deze inventaris begon de reeks inventarisnummers niet met 1, hetgeen suggereert dat ook dit archief is gelicht uit een groter geheel. De stukken uit genoemde 33 dozen zijn door ondergetekende globaal gerubriceerd en vervolgens genummerd 1 t/m 555. De stukken uit het archief van de Gemeentelijke Instelling voor Maatschappelijke Zorg zijn aan het archief van het burgerlijk armbestuur toegevoegd en vervolgens genummerd 556 t/m 614. Met behulp van deze voorlopige inventaris bestaande uit 614 nummers is in maart 2008 een schadeanalyse uitgevoerd (zie beheersdossier). In juni 2013 is de nu voor u liggende verbeterde versie van de inventaris gemaakt, waarbij de stukken op een overzichtelijkere manier zijn gerangschikt. Er is geconstateerd, dat er in deze inventaris stukken zijn beschreven, die niet in het archief van het armbestuur thuishoren. Dat is dan aangegeven. De vraag is nog, hoe de archieven van het burgerlijk armbestuur en zijn rechtsopvolger tot stand zijn gekomen. In 1996 verscheen een gedrukte inventaris van het archief van de gemeente Loon op Zand over de jaren 1811-1937, vervaardigd door W.J. Bulk. De stukken in deze inventaris (toegang 783) waren genummerd 1 t/m 4390. In de inventaris is geen concordans met een eventueel oude nummering opgenomen. Later zijn uit dit archief enige onderdelen gelicht, die een eigen toegangsnummer hebben gekregen, te weten burgerlijke stand (toegang 911), bevolkingsregister (toegang 910), bouwvergunningen (toegang 1067), hinderwetvergunningen (toegang 1071) en kadaster (toegang 879). Er zijn dus geen stukken van het archief van het armbestuur uit de inventaris gelicht, hetgeen suggereert, dat dat lichten al vóór het verschijnen van de inventaris moet zijn gebeurd. Wel bevinden zich in de gedrukte inventaris onder inventarisnummers 3715-3739 stukken die de armenzorg betreffen. De nummers 3645-3724 uit de oude inventaris van het armbestuur zijn in deze inventaris opnieuw gebruikt met uiteraard andere beschrijvingen. In december 2004 is het archief van toegang 1110: Archief van het gemeentebestuur van Loon op Zand over de jaren 1937-1980 overgebracht naar het toenmalige Regionaal Historisch Centrum Tilburg. Er was een inventaris beschikbaar. De stukken uit deze inventaris waren genummerd 1 t/m 1922. Ook in deze inventaris is geen concordans met een eventuele oude nummering opgenomen. Uit dit archief zijn later geen archieven met een eigen toegangsnummer gelicht. Ondergetekende vermoedt, dat het volgende gebeurd is. Er zijn ooit voorlopige inventarissen vervaardigd van de archieven 783 en 1110. Uit die voorlopige inventarissen zijn op een of andere manier stukken geselecteerd die te maken hadden met het armbestuur. Door het ontbreken van concordansen in de latere definitieve inventarissen van genoemde archieven valt niet meer na te gaan hoe die selectie precies heeft plaatsgevonden. De stukken van het archief van het burgerlijk armbestuur zijn in een gerubriceerde plaatsingslijst beschreven. De stukken uit het archief van de rechtsopvolger de Gemeentelijke Instelling voor Maatschappelijke Zorg zijn vanwege het kleine aantal stukken, in een niet-gerubriceerde plaatsingslijst beschreven. Let op: de stukken staan niet op nummervolgorde. Over de gang van zaken bij het burgerlijk armbestuur te Loon op Zand is in het archief van het burgerlijk armbestuur zelf nauwelijks iets te vinden. In het archief van het gemeentebestuur van Loon op Zand over de jaren 1811-1936 (toegang 783) zijn wél stukken aangetroffen, die ons iets vertellen over de werkwijze van het armbestuur: Vergadering van 13 januari 1848 (inv. nr. 2): Verordening op de benoeming van armmeesters binnen de gemeente Loon op Zand Vergadering van 8 februari 1848 (inv. nr. 2): Verzoek om ontslag als armmeester door Marijnus Oerlemans. Wordt geweigerd. Vergadering van 5 december 1848 (inv. nr. 2): Uitbreiding van armbestuur Vergadering van 4 december 1850 (inv. nr. 2): benoeming opvolger van Marijnus Oerlemans Vergadering van 12 juli 1853 (inv. nr. 3): verhaal over armwezen te Loon op Zand in verband met splitsing van de gemeente Vergadering van 12 december 1853 (inv. nr. 3): Reglement op het algemeen armbestuur der gemeente Loon op Zand Vergadering van 20 augustus 1855 (inv. nr. 3): nieuw reglement van het armbestuur Vergadering van 10 december 1856, 16 december 1857, 25 november 1858, 22 december 1859, 10 december 1860 (inv. nr. 4): reglement t.a.v. maximale onderstand te verstrekken door het armbestuur Vergadering van 30 april 1913 (inv. nr. 13): nieuw reglement burgerlijk armbestuur Vergadering van 2 april 1921 (inv.nr. 16): wijziging reglement Vergadering van 27 december 1930 (inv. nr. 21): Plannen voor scheiding van administratie en beheer bij armbestuur Vergadering van 17 oktober 1931 (inv. nr. 21): plannen voor reorganisatie van het armbestuur en vaststelling nieuw reglement Vergadering van 29 december 1931 (inv. nr. 21): aanvulling nieuw reglement Ingekomen stukken, jaar 1931 (inv. nr. 205): Interessant stuk betreffende controle van de jaarrekening van het armbestuur. Burgerlijk Armbestuur te Loon op Zand Archiefvormers: Inventaris van het archief van het burgerlijk armbestuur, sinds 1953 Gemeentelijke Instelling voor Maatschappelijke Zorg van Loon op Zand, (1770) 1782-1964